DERS
Kontakt
CS
Menu

IS Věda · Výsledky, projekty, transfer a hodnocení

IS Věda: výsledky, projekty, transfer a hodnocení výzkumu

OBD pro výsledky VaVaI, EPZ pro projekty, PDV/SDM pro transfer a další propojené moduly vysokých škol a výzkumných organizací.

Co řešení umí

Jednoduše řečeno

Autor nebo řešitel založí či importuje záznam → Výsledek pokračuje do reportingu, RIV, projektu či hodnocení

Autor zadá výsledek jednou a sleduje jeho kontrolu.

Začněte tím, co řešíte

Co potřebujete zvládnout?

OBD · výsledky VaVaI

Od autora přes kontrolu kvality k přehledům a podkladům pro RIV.

Podívat se, jak to funguje →

EPZ · projekty a soutěže

Výzva, návrh, rozpočet, hodnocení, rozhodnutí a realizace.

Podívat se, jak to funguje →

PDV / SDM · transfer

Transferové případy, práva, účastníci, dokumenty a milníky projektu na jednom místě.

Podívat se, jak to funguje →

ISE · hodnocení

Propojené podklady pro evaluaci podle pravidel organizace.

Podívat se, jak to funguje →

Skutečné potřeby organizací

Co organizace potřebovaly vyřešit

Příklady jsme anonymizovali. Vycházejí z konkrétních projektových zadání a popisují potřebu i řešený postup. U nabídkových zadání to neznamená, že byl celý uvedený rozsah také nasazen.

Výzkumně zaměřená vysoká školaŘešené v projektu

Výzkumné projekty, výsledky a žádosti o podporu bez oddělených tabulek

Potřeba
Škola potřebovala spravovat výzkumné projekty, evidovat výsledky a schvalovat žádosti o financování výzkumných aktivit bez oddělených tabulek a evidencí.
Řešený postup
Návrh propojuje evidenci výsledků a citací v OBD, projekty, týmy a rozpočty v EPZ a schvalování dokumentů v OOD. Z uložených údajů lze připravit přehledy i podklady pro RIV a IS VaVaI.
Napojení a návaznosti
  • RIV / IS VaVaI
  • Web of Science
  • Scopus
  • SSO / LDAP
  • ekonomický a personální systém
Autoři, kontroloři a vedení školyŘešené v projektu

Výsledek zapsat jednou, zkontrolovat a dál použít

Potřeba
Autoři potřebují zapsat publikaci nebo jiný výsledek, kontroloři ověřit správnost a vedení získat přehledy bez opakovaného sběru stejných údajů.
Řešený postup
Záznam v OBD projde formální a věcnou kontrolou, doplní se o citační údaje a lze jej použít pro exporty i veřejné vyhledávání schválených výsledků.
Napojení a návaznosti
  • RIV
  • Web of Science
  • Scopus
  • veřejný katalog výsledků

Přímo z aplikací

Podívejte se dovnitř.

Zveřejněné výřezy neobsahují osobní údaje.

Anonymizovaná kontrola duplicit výsledku v OBD
OBD · Založení

Kontrola duplicit výsledku

OBD porovná název a hlavní identifikátory s předimportovanými i existujícími záznamy ještě před založením dalšího výsledku.

Veřejný manuál OBD
Anonymizovaný detail výsledku VaVaI v OBD
OBD · Detail

Výsledek včetně autorů a RIV

Jeden detail spojuje metadata, autory a pracoviště, klasifikace, identifikátory a stav vykázání do RIV.

Veřejný manuál OBD
Skutečné schvalovací workflow výsledku v OBD
OBD · Workflow

Kontrola a schválení záznamu

Skutečná mapa stavů ukazuje vrácení autorovi, kontrolu i schvalovací úrovně před přijetím a publikováním.

Prezentace IS Věda
Anonymizovaný přehled řešených projektů a zakázek v EPZ
EPZ · Přehled

Řešené projekty a zakázky

Řešitel pracuje s agendou, číslem, názvem, příslušností a programem projektu v jednom přehledu.

Anonymizovaný přehled zapojení řešitelů, úvazků a hodin v EPZ
EPZ · Tým

Řešitelský tým a zapojení v čase

U řešitelů je vidět období zapojení, pracovní kapacita nebo počet hodin a souběh s dalšími projekty.

Rozpočet testovacího projektu v EPZ s požadovanými a schválenými částkami
EPZ · Rozpočet

Rozpočet projektu

Položky rozpočtu ukazují požadovanou a schválenou částku i součet nákladů projektu.

Komunita správců IS Věda sdílí metodiku a zkušenosti

Nejen systém, také lidé

VšeVěd a školení VERSO drží komunitu správců v obraze.

Na společných setkáních řešíme metodiku, novinky verzí i konkrétní zkušenosti správců OBD, EPZ a dalších částí IS Věda. Aktuální termíny zveřejňujeme mezi akcemi.

Akce a školení →

Pro koho

Pro koho je řešení určené

✓Vysoké školy
✓Ústavy Akademie věd ČR
✓Výzkumné organizace
✓Grantová, knihovní a transferová pracoviště

Co se změní

  1. 01 Autor zadá výsledek jednou a sleduje jeho kontrolu.
  2. 02 OBD propojí výsledky, autory, pracoviště, financování a podklady pro RIV.
  3. 03 EPZ provede projekt od výzvy a návrhu přes hodnocení k realizaci.
  4. 04 PDV/SDM hlídá práva, partnery, milníky a transfer.

Od podkladu k výsledku

Co se stane po vložení podkladu.

01

Nový záznam

Autor nebo řešitel výsledek či projekt založí ručně nebo využije podporovaný import.

02

Kontrola údajů

Pravidla ověří povinná pole, vazby a možné duplicity ještě před odesláním.

03

Opravit, nebo schválit

Správce vrátí konkrétní chybu s komentářem, nebo zkontrolovaný záznam schválí.

04

Další využití

Ověřená data pokračují do reportingu, RIV, projektu, repozitáře nebo hodnocení.

Očima uživatelů

Každý vidí svoji práci a odpovědnost.

Vědecký pracovník

Vloží výsledek, opraví konkrétní chybu a vidí stav bez obíhání administrativy.

Správce výsledků

Kontroluje kvalitu, metodiku, duplicity a připravuje výstupy.

Grantové a transferové oddělení

Řídí výzvy, projekty, práva a milníky v souvislostech.

Vedení výzkumu

Pracuje s propojenými přehledy místo ručního skládání tabulek.

Integrace

Navazuje na to, co už používáte.

  • Personální a ekonomické systémy
  • ORCID, bibliografické zdroje a registry
  • Repozitáře a reporting
  • SIFYBOX komponenty pro workflow, dokumenty a podpisy

Provoz a dodávka

Podle citlivosti a odpovědností.

  • Modulární nasazení OBD, EPZ, PDV/SDM a ISE
  • Napojení na autoritativní data organizace
  • Konfigurace rolí a workflow podle struktury instituce
  • Metodické a uživatelské zavedení

Stručné odpovědi

Časté otázky

Co je IS Věda?

IS Věda je modulární rodina aplikací DERS pro správu výsledků, projektů, transferu a hodnocení ve vysokých školách a výzkumných organizacích.

Jaký je rozdíl mezi OBD, EPZ, PDV/SDM a ISE?

OBD vede výsledky VaVaI, EPZ projekty a soutěže, PDV/SDM případy transferu a duševního vlastnictví a ISE podklady a proces hodnocení. Organizace si volí potřebné moduly a rozsah napojení.

Lze IS Věda napojit na další systémy?

Ano. IS Věda se propojuje s personálními a ekonomickými systémy, identifikátory a bibliografickými zdroji, repozitáři a reportingem. Pro organizaci vybereme integrace, které navazují na její práci a autoritativní data.

Další krok

Co dnes obíhá e-mailem, tabulkami nebo po kancelářích?

Popište nám, kde se práce zdržuje nebo ztrácí přehled. Řekneme vám, jestli na to máme hotové řešení a jak by mohl vypadat první krok.

Popsat, co potřebuji vyřešitPřejít do dokumentace →