EOC · Elektronické obchodní centrum · E-shop, kurzy, parkování a interní výdej

EOC: institucionální e-shop, kurzy, konference, parkování a elektronický obsah

E-shop, vzdělávací portál, parkování a interní objednávky pro fyzické i elektronické produkty, konference a výdej.

Jak EOC · Elektronické obchodní centrum propojuje lidi, data a navazující systémy

Skutečné potřeby organizací

Co organizace potřebovaly vyřešit

Příklady jsme anonymizovali. Vycházejí z konkrétních projektových zadání a popisují potřebu i řešený postup. U nabídkových zadání to neznamená, že byl celý uvedený rozsah také nasazen.

Fakulta vysoké školyŘešené v projektu

Skladové zboží a fakultní merch v jednom e-shopu

Potřeba
Fakulta chtěla prodávat zboží vedené ve skladu i vlastní předměty mimo skladovou evidenci a přitom zachovat vazbu na ekonomický systém.
Řešený postup
Produkty lze spravovat ručně nebo přebírat skladové položky z iFIS. Objednávky a zprávy zákazníkům zůstávají v jedné administraci; online platbu předává KOPLA do GP WebPay.
Napojení a návaznosti
  • iFIS*Sklady
  • iFIS: objednávky a pohledávky
  • KOPLA – platební koncentrátor
  • GP WebPay – platební brána
  • e-mailové notifikace
Organizátor vzdělávání a akcíŘešené v projektu

Od nabídky programu k přihlášce na konkrétní termín

Potřeba
Organizace chtěla zveřejnit vzdělávací programy, kurzy a konference, pracovat s termíny a kapacitou a přijímat přihlášky účastníků včetně náhradníků.
Řešený postup
EOC nabídne programy po kategoriích, zobrazí jejich detail a termíny a přijme přihlášku na vybraný termín. Správce pracuje s účastníky, náhradníky, potvrzením účasti a notifikacemi; podle potřeby lze připojit platbu nebo institucionální přihlášení.
Napojení a návaznosti
  • KOPLA
  • institucionální SSO
  • Moodle
  • e-mailové notifikace
  • ekonomický systém
Interní sklad organizaceŘešené v projektu

Materiál ze skladu objednat, schválit a předat k výdeji

Potřeba
Organizace potřebovala dát oprávněným zaměstnancům katalog vybraného materiálu ze skladových zásob a před výdejem objednávku schválit podle finančních zdrojů a odpovědných rolí.
Řešený postup
EOC převezme vybrané položky ze skladového systému, sestaví interní objednávku a předá ji do schválení. Po rozhodnutí zapíše potřebné údaje zpět do ekonomické a skladové evidence, kde pokračuje vlastní fyzický výdej.
Napojení a návaznosti
  • iFIS*Sklady
  • finanční zdroje
  • příkazce operace
  • správce rozpočtu
  • OOD / EPK

Přímo z aplikací

Podívejte se dovnitř.

Zveřejněné výřezy neobsahují osobní údaje.

Veřejný katalog EOC Jihočeské univerzity
Katalog

Publikace, kurzy a konference na JČU

Skutečný veřejný katalog ukazuje, že jedna instalace může nabízet různé typy položek.

eshop.jcu.cz
Detail publikace ve veřejném EOC
Detail

Detail publikace

Popis, cena, dostupnost a parametry jsou přímo u položky před vložením do košíku.

eshop.jcu.cz
Anonymní nákupní košík EOC
Košík

Objednávka před zadáním údajů

Anonymní košík shrnuje položky a cenu ještě před zákaznickými a platebními údaji.

eshop.jcu.cz
Veřejný katalog EOC ČVUT
Veřejná část

E-shop ČVUT

Publikace, výukové pomůcky a propagační sortiment v produkčním EOC.

eshop.cvut.cz
Veřejný katalog EOC Filozofické fakulty Univerzity Karlovy
Veřejná část

E-shop FF UK

E-publikace, knihy, časopisy, software a aplikace v produkčním EOC.

e-shop.ff.cuni.cz

Elektronické obchodní centrum v praxi

Jeden provoz pro e-shop, kurzy i interní výdej.

  • KOPLA sjednotí platby z EOC i dalších aplikací do jednoho rozhraní. Podporuje GP WebPay, ČSOB eAPI a od verze 4.4 také GoPay.
  • Pro službu lze nastavit platbu kartou, bankovním převodem nebo hotově. KOPLA eviduje stav a podle konfigurace zapíše pohledávku do ekonomického systému.
  • Zásilkovna může převzít údaje o zásilce a vracet její stav.
  • Kurzy a akce pracují s termíny, kapacitou, náhradníky, komunikací, hodnocením a osvědčeními.
  • EOC lze propojit se skladem, ekonomikou, dopravou, identitami a dalšími agendami organizace.
Jak funguje KOPLA

Pro koho

Pro koho je řešení určené

Vysoké školy a vzdělávací instituce
Organizace prodávající kurzy, konference nebo parkování
Instituce s elektronickým obsahem
Organizace s vlastním skladem nebo interním výdejem

Co se změní

  1. 01 Veřejný e-shop, interní objednávky a vzdělávací portál mohou běžet v jednom řešení.
  2. 02 Zákaznické skupiny, ceny a nabídka se přizpůsobí zaměstnancům, studentům i veřejnosti.
  3. 03 Objednávka nekončí v e-mailu: podklady převezme účetní, nebo je konektor odešle do ekonomického systému.
  4. 04 Kurzy, konference a parkování jsou už podporované agendy EOC.

Od podkladu k výsledku

Co se stane po vložení podkladu.

01

Nabídka

Správce zveřejní produkt, kurz nebo termín včetně ceny, kapacity a pravidel pro zákazníky.

02

Objednávka

Zákazník se přihlásí, zvolí variantu a vytvoří objednávku v jednom srozumitelném toku.

03

Platba a stav

Elektronické obchodní centrum hlídá kapacitu, cenu, dostupný způsob platby a další stav objednávky.

04

Předání k vyřízení

Výsledek převezme účetní, ekonomický systém, sklad, doprava nebo služba pro elektronický obsah.

Očima uživatelů

Každý vidí svoji práci a odpovědnost.

Správce nabídky

Řídí položky, termíny, kapacity, ceny a zákaznické skupiny.

Interní nebo externí účetní

Převezme objednávky a platební podklady; u konektoru vidí jen stav, který ekonomický systém skutečně potvrdil.

Pořadatel

Vidí registrace, náhradníky, komunikaci a kapacitu kurzu či akce.

Zákazník

Nakoupí produkt, obsah, parkování nebo účast v srozumitelném procesu.

Stručné odpovědi

Časté otázky

Co je EOC?

EOC je Elektronické obchodní centrum DERS pro institucionální e-shop, registrace a platby za kurzy a konference, parkování, elektronický obsah a interní objednávky nebo výdej.

Umí EOC také parkování?

Ano. EOC už podporuje prodej a úhradu parkování; nejde jen o plánované budoucí rozšíření.

V čem se EOC liší od běžného e-shopu?

EOC řeší provoz organizací, které potřebují propojit zákaznické skupiny, termíny a kapacity, platby, sklad, ekonomický systém, elektronický obsah nebo interní pravidla výdeje.

Jaké integrace EOC podporuje?

EOC lze propojit s ekonomickým systémem, podporovanou platební bránou, dopravou, správou identit a navazujícími agendami. Vhodnou kombinaci vybereme podle způsobu prodeje a provozu organizace.

Další krok

Co dnes obíhá e-mailem, tabulkami nebo po kancelářích?

Popište nám, kde se práce zdržuje nebo ztrácí přehled. Řekneme vám, jestli na to máme hotové řešení a jak by mohl vypadat první krok.

Popsat, co potřebuji vyřešitPřejít do dokumentace