Workflows, documents and people

Politiques contrôlées avec une seule version valide.

Créer, approuver, publier, accuser réception et réviser les politiques internes sans formulaires de signature papier.

Pour les responsables de politiques, les équipes qualité, RH et sécurité.

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Crayon story of the solution: Politiques contrôlées avec une seule version valide.

Du début à la fin

Une politique, de son ébauche à une version valide et traçable.

  1. Une version fonctionnelle

    L'auteur prépare une nouvelle formulation et les commentaires restent associés à une seule version de travail.

  2. Approbation du propriétaire

    Le propriétaire du document et les personnes responsables valident son contenu avant sa publication.

  3. Formulation valide

    Les employés ouvrent toujours la version en vigueur à ce moment-là.

  4. Accusé de réception de l'employé

    Le système attribue les accusés de réception aux personnes concernées et enregistre l'achèvement des tâches.

  5. Revue et historique

    Les révisions à venir sont signalées tandis que les formulations précédentes restent consultables dans l'historique.

Qui est impliqué ?

Qui est responsable de quoi ?

propriétaire du document

Détient le contenu, sa validité et son droit de révision.

Approbateur

Autorise la diffusion d'une version spécifique.

Employé

Consulte la version valide et enregistre l'accusé de réception.

Que se passe-t-il quand quelque chose tourne mal ?

Révision et remplacement

L'expiration du fichier est signalée au propriétaire. Une nouvelle version ne remplace l'ancienne qu'après approbation ; l'historique reste accessible.

Le résultat

Un seul document valide, un accusé de réception contrôlé et un historique des versions traçable.

Produit et intégrations

The solution connects to the systems you already use.

Forms, roles and rules follow the way your team works. Every integration keeps the source of truth and error ownership clear.

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Étape suivante

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