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Purchasing, orders and invoice cover sheets
Request, budget review, approval, ordering and document hand-off continue in one case.
SIFYBOX · Flux de travail, documents et approbations
Flux de travail, documents et signatures contrôlés.
Une plateforme déployable pour les formulaires, les flux de travail, la génération de documents, les contrôles budgétaires, la délégation, les signatures et le stockage sécurisé.
Start with what you need
Que devez-vous accomplir ?
Le dirigeant au bord du lac
L'ordinateur portable et le jeton sont restés à la maison. Un assistant prépare les documents et les emplacements de signature ; un service à distance permet au dirigeant de sélectionner et de signer depuis son téléphone.
See how it works →Facture sans ressaisie
Prise en charge, extraction, validation, budget, approbation et transfert du système ERP.
See how it works →
People and time
Absence, attendance, delegation and timesheets connected to projects, travel, payroll and approvals.
See how it works →
Contrôle interne du flux de travail
Responsable de l'autorisation, du contrôle budgétaire et de la comptabilité, avec preuves et piste d'audit.
See how it works →
Contrat, de la version préliminaire à l'enregistrement
Modèle, révision, approbation, signature, stockage et transmission des dossiers.
See how it works →
Document entré, dossier contrôlé sorti
Extraction locale, dans le cloud ou hybride avec vérification humaine.
See how it works →Already modelled in OOD
From purchasing to building access.
This selection comes from real process definitions in our application environments. It shows agendas for which we already have experience and a reusable foundation; the exact steps and responsibilities are adapted for each organisation.
Contracts and signing
A contract moves through review, approval, signature and registration without searching email for the latest version.
Absence and concurrent employment
An employee submits a notice or request, responsible people assess it and the result remains traceable.
Business travel and vehicles
Travel orders, settlement, private or company vehicles and related records share one workflow.
Projects and final reports
A project form can combine the team, budget, goals, results, evaluation and attachments.
Internationalisation and collaboration
Support requests, partner organisations and supporting records move through defined roles and states.
Transfers and receivables
The request records the funding source, responsibilities, approval and finance-system inputs.
Building and network access
One form can manage building access, network connection, public IP or licence permissions.
Support and counselling centres
A request reaches the right counselling area, worker and appointment with controlled access.
Internal document circulation
The document has defined recipients, step order, acknowledgements, deadlines and hand-off history.
Workflow foundation and continuity
OOD manages the case. Delegation keeps work moving.
OOD · document workflow and organisation
Turns a form, document or request into a managed case with states, roles, deadlines, attachments, corrections and history.
How OOD works →Delegation and absence · ZST
Delegation is limited by period, person and roles. A colleague receives only the assigned tasks and the decision remains traceable.
How delegation works →Attendance and timesheets
Attendance combines working-time fund, arrivals, departures, travel and absences. Timesheets allocate worked time to projects and jobs.
View the complete area →Contrôle interne
Le contrôle financier intégré aux activités quotidiennes.
SIFYBOX centralise les rôles responsables, l'ordre de contrôle, le financement, la délégation et la piste d'audit dans un flux de travail unique et géré. L'organisation définit ses règles et ses responsabilités ; le système contribue à leur application et à leur justification.
La loi tchèque relative à la gestion et au contrôle des finances publiques entrera en vigueur le 1er janvier 2027. Ces fonctionnalités facilitent la gestion des flux de travail et la traçabilité des opérations ; elles ne garantissent toutefois pas à elles seules la conformité d’un déploiement à la loi. L’organisme responsable doit s’assurer de la conformité de ses règles.
Comment fonctionne le contrôle interne →Un résultat qui reste inchangé
Le processus se termine par la création d'un document. Nous le classons dans l'archivage numérique.
Tout comme un dossier papier finalisé était autrefois rangé dans une armoire, SIFYBOX stocke le document final dans CUL ou le transmet au service d'archivage. Ses entrées, décisions, signatures et liens d'audit restent traçables.
Il n'est pas nécessaire de reconstituer le résultat ultérieurement avec la version actuelle de l'application. Ce qui a été approuvé et publié est conservé, même si les règles, la mise en page ou l'arrondi ont changé.
CUL constitue la couche documentaire opérationnelle. Lorsque la gestion formelle des documents s'applique, le système d'archivage électronique certifié et connecté demeure la référence.
Pour qui
À qui s'adresse la solution ?
✓Moyennes et grandes organisations
✓Universités et organismes de recherche
✓organismes du secteur public
✓Organisations reliant plusieurs systèmes et rôles d'approbation
Quels changements
Les documents ne sont plus déplacés manuellement entre les e-mails, les feuilles de calcul et l'ERP.
Le flux de travail est régi par des rôles définis, des limites, une séquence et une procédure d'approbation par quatre personnes.
Les équipes opérationnelles visualisent les files d'attente et les exceptions; la direction reçoit un résultat traçable.
Les éléments de base réutilisables des processus réduisent le développement ponctuel.
De l'entrée au résultat
Que se passe-t-il après la réception des données ?
01
Saisie centralisée
Un formulaire, un PDF, un e-mail ou une charge utile API devient un cas contrôlé.
02
Données vérifiées
Le système prépare les données et une personne intervient uniquement pour résoudre les valeurs incertaines ou invalides.
03
Décision contrôlée
Le processus applique les règles de financement, de délégation et d'approbation indépendante conformément aux règles organisationnelles.
04
Le résultat est à sa place.
Le document est signé et archivé, puis remis au service comptabilité, finance ou gestion des archives.
Perspectives des utilisateurs
Chacun voit son travail et ses responsabilités.
spécialiste des opérations
Il examine les dossiers, résout les exceptions et sait où en est chaque cas.
Approbateur
Examine les données justificatives, les budgets et les décisions antérieures; peut approuver, renvoyer ou rejeter.
Comptable
Reçoit les données et documents contrôlés, prêts pour le système financier, sans ressaisie.
Direction et assurance
Obtient des preuves des décisions, de la séparation des tâches et des exceptions.
Intégrations
Connectez ce que vous utilisez déjà.
- Plateformes ERP et financières via des interfaces versionnées
- L'identité est gérée par Keycloak, OIDC, SAML ou le fournisseur client.
- intégration de la gestion des documents électroniques
- API RH, recherche, registre et spécialisées
Déploiement et livraison
En accord avec la sensibilité et le sens des responsabilités.
- Sur site — les données sensibles restent au sein de l'organisation
- Cloud — exploitation gérée selon l'architecture convenue
- Hybride — données locales combinées à des services cloud sélectionnés
- Fourni par DERS ou un partenaire de mise en œuvre
Étape suivante
What still moves through email, spreadsheets or office rounds?
Tell us where work slows down or loses visibility. We will tell you whether we have a ready solution and what a sensible first step could look like.
Describe what I need to solveConsultez la documentation →