PL
Purchasing, orders and invoice cover sheets
Request, budget review, approval, ordering and document hand-off continue in one case.
SIFYBOX · Przepływy pracy, dokumenty i zatwierdzenia
Kontrolowane przepływy pracy, dokumenty i podpisy.
Wdrożeniowa platforma do obsługi formularzy, przepływu pracy, generowania dokumentów, kontroli budżetu, delegowania, podpisywania i zaufanego przechowywania danych.
Start with what you need
Co chcesz zrealizować?
Dyrektor nad jeziorem
Laptop i token pozostały w domu. Asystent przygotowuje dokumenty i stanowiska do podpisywania; połączona usługa zdalna pozwala kierownikowi wybierać i podpisywać dokumenty za pomocą telefonu.
See how it works →Faktura bez ponownego wprowadzania danych
Przyjęcie, ekstrakcja, walidacja, budżet, zatwierdzenie i przekazanie do systemu ERP.
See how it works →
People and time
Absence, attendance, delegation and timesheets connected to projects, travel, payroll and approvals.
See how it works →
Kontrola wewnętrzna w przepływie pracy
Osoba upoważniona, kontroler budżetu i księgowy z dowodami i śladem audytu.
See how it works →
Umowa od projektu do zapisu
Szablon, przegląd, zatwierdzenie, podpis, przechowywanie i przekazanie dokumentacji.
See how it works →
Dokument wchodzący, kontrolowany przypadek wychodzący
Ekstrakcja lokalna, w chmurze lub hybrydowa z kontrolą ludzką.
See how it works →Already modelled in OOD
From purchasing to building access.
This selection comes from real process definitions in our application environments. It shows agendas for which we already have experience and a reusable foundation; the exact steps and responsibilities are adapted for each organisation.
Contracts and signing
A contract moves through review, approval, signature and registration without searching email for the latest version.
Absence and concurrent employment
An employee submits a notice or request, responsible people assess it and the result remains traceable.
Business travel and vehicles
Travel orders, settlement, private or company vehicles and related records share one workflow.
Projects and final reports
A project form can combine the team, budget, goals, results, evaluation and attachments.
Internationalisation and collaboration
Support requests, partner organisations and supporting records move through defined roles and states.
Transfers and receivables
The request records the funding source, responsibilities, approval and finance-system inputs.
Building and network access
One form can manage building access, network connection, public IP or licence permissions.
Support and counselling centres
A request reaches the right counselling area, worker and appointment with controlled access.
Internal document circulation
The document has defined recipients, step order, acknowledgements, deadlines and hand-off history.
Workflow foundation and continuity
OOD manages the case. Delegation keeps work moving.
OOD · document workflow and organisation
Turns a form, document or request into a managed case with states, roles, deadlines, attachments, corrections and history.
How OOD works →Delegation and absence · ZST
Delegation is limited by period, person and roles. A colleague receives only the assigned tasks and the decision remains traceable.
How delegation works →Attendance and timesheets
Attendance combines working-time fund, arrivals, departures, travel and absences. Timesheets allocate worked time to projects and jobs.
View the complete area →Kontrola wewnętrzna
Kontrola finansowa jako część codziennego przepływu pracy.
SIFYBOX łączy role odpowiedzialne, kolejność kontroli, finansowanie, delegowanie i ścieżkę audytu w jednym zarządzanym przepływie pracy. Organizacja definiuje swoje zasady i obowiązki, a system pomaga je egzekwować i dokumentować.
Czeska ustawa o zarządzaniu i kontroli finansów publicznych wchodzi w życie 1 stycznia 2027 r. Funkcje te wspierają zarządzany przepływ pracy i ścieżkę audytu; same w sobie nie gwarantują zgodności wdrożenia z prawem. Odpowiedzialna organizacja musi potwierdzić swoje zasady.
Jak działa kontrola wewnętrzna →Wynik, który pozostaje taki sam
Przepływ pracy kończy się dokumentem, który umieszczamy w cyfrowej szafce na dokumenty.
Podobnie jak wypełniony plik papierowy trafiał kiedyś do szafy, SIFYBOX przechowuje ostateczny dokument w CUL lub przekazuje go do działu zarządzania dokumentacją. Jego dane wejściowe, decyzje, podpisy i relacje audytowe pozostają możliwe do prześledzenia.
Wynik nie musi być później rekonstruowany przez bieżącą wersję aplikacji. To, co zostało faktycznie zatwierdzone i wydane, pozostaje zachowane, nawet jeśli zasady, układ wydruku lub zaokrąglenia uległy zmianie.
CUL to operacyjna warstwa dokumentów. W przypadku formalnego zarządzania dokumentacją, połączony, certyfikowany system elektronicznej dokumentacji zachowuje wiarygodność.
Dla kogo
Dla kogo jest to rozwiązanie?
✓Średnie i duże organizacje
✓Uniwersytety i organizacje badawcze
✓Organy sektora publicznego
✓Organizacje łączące kilka systemów i ról zatwierdzających
Jakie zmiany
Dokumenty nie muszą już być przesyłane ręcznie między pocztą elektroniczną, arkuszami kalkulacyjnymi i systemem ERP.
W przepływie pracy obowiązują zdefiniowane role, ograniczenia, kolejność i zasada zgody.
Zespoły operacyjne widzą kolejki i wyjątki; kadra zarządzająca otrzymuje możliwe do prześledzenia wyniki.
Wielokrotnego użytku bloki procesów redukują konieczność jednorazowego rozwoju.
Od danych wejściowych do wyników
Co się dzieje po otrzymaniu danych wejściowych.
01
Dane wejściowe w jednym miejscu
Formularz, plik PDF, wiadomość e-mail lub ładunek API staje się jednym kontrolowanym przypadkiem.
02
Zweryfikowane dane
System przygotowuje dane, a użytkownik rozstrzyga tylko te, które są niepewne lub nieprawidłowe.
03
Kontrolowana decyzja
Przepływ pracy obejmuje finansowanie, delegowanie i niezależne zatwierdzenia zgodnie z zasadami organizacyjnymi.
04
Wynik tam, gdzie jego miejsce
Dokument zostaje podpisany i przechowywany, a następnie przekazany do działu księgowości, finansów lub zarządzania dokumentacją.
Perspektywy użytkowników
Każdy widzi swoją pracę i odpowiedzialność.
Specjalista ds. operacji
Przegląda przyjęte sprawy, rozwiązuje wyjątki i wie, na jakim etapie jest każdy przypadek.
Zatwierdzający
Widzi dane pomocnicze, budżety i wcześniejsze decyzje; może je zatwierdzić, zwrócić lub odrzucić.
Księgowy
Otrzymuje kontrolowane dane i dokumenty gotowe do wprowadzenia do systemu finansowego bez konieczności ponownego wprowadzania danych.
Kadra kierownicza i zapewnienie
Zbiera dowody decyzji, podziału obowiązków i wyjątków.
Integracje
Podłącz to, czego już używasz.
- Platformy ERP i finansowe za pośrednictwem interfejsów wersjonowanych
- Tożsamość za pośrednictwem Keycloak, OIDC, SAML lub dostawcy klienta
- Integracja elektronicznego zarządzania dokumentacją
- HR, badania, rejestry i specjalistyczne interfejsy API
Wdrażanie i dostarczanie
Zgodne z wrażliwością i odpowiedzialnością.
- Na miejscu — poufne dane pozostają wewnątrz organizacji
- Chmura — zarządzanie operacyjne w oparciu o uzgodnioną architekturę
- Hybrydowe — dane lokalne połączone z wybranymi usługami w chmurze
- Dostarczane przez DERS lub partnera wdrażającego
Następny krok
What still moves through email, spreadsheets or office rounds?
Tell us where work slows down or loses visibility. We will tell you whether we have a ready solution and what a sensible first step could look like.
Describe what I need to solvePrzejdź do dokumentacji →