PLKsięgowy wewnętrzny w procesie pracy
Uzyskuje dedykowany krok kontrolny, dokumenty pomocnicze i wynik możliwy do śledzenia w SIFYBOX.
Workflows, documents and people
Nie przepisuj faktur. Kontroluj je.
Odbieranie, wyodrębnianie, sprawdzanie i zatwierdzanie faktur przychodzących przed przekazaniem ich do księgowości.
Dla organizacji z własnymi zasadami zatwierdzania i autorytatywnym systemem księgowym. Korzystanie z wielu klientów przez firmy księgowe jest oceniane osobno.
Zobacz proces
Od początku do końca
Faktura od momentu przyjęcia i zatwierdzenia do systemu księgowego lub finansowego.
Jedna kolejka faktur
Każda faktura trafia do jednej kolejki, niezależnie od kanału, którym została przesłana.
Dane gotowe do przeglądu
System przygotowuje dane, a osoba zatwierdza, co faktycznie wymaga przeglądu.
Kontrola zamówienia i budżetu
Dokument jest sprawdzany pod kątem zgodności z dostawcą, zamówieniem i dostępnym budżetem.
Właściwi ludzie, właściwy porządek
Właściwe osoby otrzymują zadania w kolejności wymaganej przez organizację.
Przekazanie do księgowości
Księgowy otrzymuje zatwierdzoną fakturę lub łącznik przekazuje ją do systemu finansowego.
Gdzie odbywa się księgowość
Accounting can stay in the system it already uses.
SIFYBOX does not keep the accounts. It prepares an approved document and hands it to a person or the finance system.
Księgowy zewnętrzny w swoim własnym systemie
Receives the approved document and data without needing SIFYBOX access.
Automatic hand-off
A connector creates the finance record and returns its number or status. The finance-system interface determines which data can be exchanged.
Kto jest zaangażowany
Kto za co odpowiada.
Specjalista ds. zaplecza
Przegląda wyodrębnione dane, rozwiązuje wyjątki i śledzi dokument.
Właściciel firmy i osoba zatwierdzająca
Potwierdza dostawę, cel i uprawnienia w ramach skonfigurowanych ról i ograniczeń.
Kontroler budżetu i księgowy
Sprawdza dane finansowe i księgowe przed przekazaniem wyników do systemu ERP.
Co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak?
Kiedy kontrola się nie powiedzie
Duplikat, nota kredytowa, brak zamówienia, niezgodność kwot lub nieznany dostawca powodują kontrolowany wyjątek. Dokument może zostać zwrócony, odrzucony lub ponownie przesłany po poprawieniu. Oryginalne i zmienione wartości oraz odpowiedź systemu ERP pozostają możliwe do śledzenia.
Wynik
SIFYBOX nie zastępuje księgowości. Przygotowuje zatwierdzony, możliwy do śledzenia pakiet, przekazuje go do autoryzowanego systemu ERP i rejestruje odpowiedź.
Produkt i integracje
The solution connects to the systems you already use.
Forms, roles and rules follow the way your team works. Every integration keeps the source of truth and error ownership clear.
Zobacz produkt: Workflows, documents and people →Powiązane rozwiązania
Co można połączyć z tym procesem
Następny krok
Facing a similar situation?
Tell us how the work runs today and where it gets stuck. We will reply with a concrete next step, not a generic presentation.
Describe my situation