DEInterner Buchhalter im Arbeitsablauf
Erhält einen dedizierten Kontrollschritt, unterstützende Dokumente und ein nachvollziehbares Ergebnis in SIFYBOX.
Workflows, documents and people
Rechnungen nicht neu tippen. Sie kontrollieren.
Eingehende Rechnungen entgegennehmen, extrahieren, prüfen und genehmigen, bevor sie an die Buchhaltung weitergeleitet werden.
Für Organisationen mit eigenen Genehmigungsregeln und einem maßgeblichen Buchhaltungssystem. Die Nutzung durch mehrere Mandanten durch Wirtschaftsprüfungsgesellschaften wird gesondert bewertet.
Den Prozess ansehen
Vom Anfang bis zum Ende
Eine Rechnung vom Wareneingang und der Genehmigung bis zur Weiterleitung an einen Buchhalter oder ein Finanzsystem.
Eine Rechnungswarteschlange
Jede Rechnung landet in einer einzigen Warteschlange, unabhängig davon, über welchen Kanal sie eingegangen ist.
Daten zur Überprüfung bereit
Das System bereitet die Daten auf und eine Person bestätigt, was tatsächlich einer Überprüfung bedarf.
Auftrags- und Budgetprüfung
Das Dokument wird mit dem Lieferanten, der Bestellung und dem verfügbaren Budget abgeglichen.
Die richtigen Leute, die richtige Reihenfolge
Die richtigen Personen erhalten die Aufgaben in der von der Organisation vorgegebenen Reihenfolge.
Übergabe an die Buchhaltung
Ein Buchhalter erhält die genehmigte Rechnung, oder ein Mitarbeiter übergibt sie dem Finanzsystem.
Wo die Buchhaltung stattfindet
Accounting can stay in the system it already uses.
SIFYBOX does not keep the accounts. It prepares an approved document and hands it to a person or the finance system.
Externer Buchhalter im eigenen System
Receives the approved document and data without needing SIFYBOX access.
Automatic hand-off
A connector creates the finance record and returns its number or status. The finance-system interface determines which data can be exchanged.
Wer ist beteiligt?
Wer ist wofür verantwortlich?
Backoffice-Spezialist
Prüft extrahierte Daten, behebt Ausnahmen und verfolgt das Dokument.
Geschäftsinhaber und Genehmiger
Bestätigt Zustellung, Zweck und Befugnis im Rahmen der konfigurierten Rollen und Beschränkungen.
Budgetcontroller und Buchhalter
Prüft Finanzierungs- und Buchhaltungsdaten, bevor das Ergebnis an das ERP-System übermittelt wird.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Wenn eine Überprüfung fehlschlägt
Ein Duplikat, eine Gutschrift, eine fehlende Bestellung, eine Betragsabweichung oder ein unbekannter Lieferant führen zu einer kontrollierten Ausnahme. Das Dokument kann zurückgesendet, abgelehnt oder nach Korrektur erneut eingereicht werden. Original- und Änderungswerte sowie die ERP-Antwort bleiben nachvollziehbar.
Das Ergebnis
SIFYBOX ersetzt nicht die Buchhaltung. Es erstellt ein genehmigtes, nachvollziehbares Datenpaket, übergibt es dem zuständigen ERP-System und protokolliert die Antwort.
Produkt und Integrationen
The solution connects to the systems you already use.
Forms, roles and rules follow the way your team works. Every integration keeps the source of truth and error ownership clear.
Produkt ansehen: Workflows, documents and people →Verwandte Lösungen
Was an diesen Prozess anschließen kann
Nächster Schritt
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Tell us how the work runs today and where it gets stuck. We will reply with a concrete next step, not a generic presentation.
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