Die Führungskraft am See
Unterschreiben bedeutet heutzutage oft, Laptop und Unterschriftenmarke mit sich zu führen oder ins Büro zurückzukehren, um Papier zu holen. Mit EPK bereitet eine Assistenzkraft die Dokumente und Unterschriftenpositionen vor. Die Führungskraft prüft die Dokumente, wählt sie aus und – sobald ein Fernsignaturdienst verbunden ist – unterschreibt sie per Smartphone. Einzeln oder in großen Mengen. Fertig.
Für Führungskräfte, gesetzliche Vertreter und andere Personen, die Dokumente zur Unterzeichnung aus verschiedenen Prozessen und Systemen erhalten.
Wie man Laptop und Token zurücklässt
Vom Anfang bis zum Ende
Ein Geschäftssystem oder ein autorisierter Kollege sendet das Dokument direkt an das Unterschriftenbuch.
Der Assistent legt die Reihenfolge und die Positionen für die Unterschrift fest, damit der Geschäftsführer sie nicht suchen muss.
Der Unterzeichner öffnet eine Warteschlange, liest die Dokumente und wählt diejenigen aus, die zur Unterzeichnung bereit sind.
Ausgewählte Dokumente können gemeinsam oder einzeln, am Schreibtisch oder auch nicht, unterzeichnet werden.
Signierte Dateien werden ohne Speicherung von Anhängen oder Suche in E-Mail-Verläufen an ihren Absender zurückgesendet.
Wenn die Anmeldung per E-Mail erfolgt
Jedes Dokument erzeugt eine weitere Datei und damit eine weitere Gelegenheit, die falsche Version zu verwenden oder im falschen Thread zu antworten.
EPK
Dokumente werden in einem Signatur-Posteingang mit vorbereiteten Signaturpositionen gespeichert. Die Ergebnisse werden automatisch übermittelt. Mit einem geeigneten Signaturdienst können Sie auch mobil signieren.
Wer ist beteiligt?
Sendet die korrekte Dokumentversion, Metadaten und Signaturanforderung an EPK.
Prüft das Material, legt die Reihenfolge fest und bereitet sichtbare Signaturpositionen vor – digitale Haftnotizen.
Prüft eine Warteschlange, wählt Dokumente aus und signiert sie einzeln oder in großen Mengen, ohne Dateien herunterzuladen oder erneut anzuhängen.
EPK steuert Aufgabe und Verantwortung; WSCS führt die konfigurierte Signatur durch und gibt das Ergebnis zurück.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Der Unterzeichner kann ein Dokument mit einem Kommentar ausschließen, ablehnen oder zurücksenden. Das System signiert keine von der vorbereiteten Version abweichende Fassung. Signaturstufe, Zertifikat und Zeitstempel richten sich nach der Prozesskonfiguration.
Das Ergebnis
Das signierte Dokument, der Status, der Zeitpunkt und der Prüfpfad werden automatisch an den Quellprozess zurückgesendet. Die Unterzeichnung erfolgt ohne Speichern von Anhängen, Suchen der richtigen E-Mail oder manuelles Zurücksenden einer Datei.
Produkt und Integrationen
Forms, roles and rules follow the way your team works. Every integration keeps the source of truth and error ownership clear.
Produkt ansehen: Workflows, documents and people →Unterschreiben ohne Token am Schreibtisch
EPK remains the shared document queue. The signing method follows who signs, where they sign and the legal level the document requires.
DERS Web Signer
The public demo is only a preview and may change or become unavailable without notice; it is not a guaranteed test environment or part of an SLA. API access and integration work are paid services. Google Drive and Gmail have a ready integration. Microsoft 365 remains experimental and is not part of the standard delivery.
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Nächster Schritt
Tell us how the work runs today and where it gets stuck. We will reply with a concrete next step, not a generic presentation.
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