CSKdyž podpis žije v e-mailu
Stáhnout. Otevřít PDF. Přečíst. Najít místo. Podepsat. Uložit. Najít správný e-mail. Přiložit.
Každý dokument znamená další soubor a další možnost sáhnout po špatné verzi nebo odpovědět do jiného vlákna.
Ředitel / náčelník na rybách
Elektronické podepisování dokumentů v EPK
Dnes musí kvůli podpisu vozit počítač a token, nebo se vracet do kanceláře k papíru. S EPK sekretariát připraví dokumenty i podpisová místa. Ředitel si je přečte, vybere a s připojenou vzdálenou podpisovou službou podepíše třeba z mobilu. Jednotlivě nebo hromadně. Hotovo.
Pro ředitele, statutární zástupce a další lidi, kterým během dne přicházejí dokumenty k podpisu z více agend a systémů.
Jak se zbavit počítače a tokenu
Od začátku do konce
Sekretariát připraví. Ředitel rozhodne a podepíše — klidně mimo kancelář.
Dokument v podpisové knize
Dokument přijde z agendy nebo od pověřeného kolegy rovnou do podpisové knihy.
Připravená místa podpisu
Sekretariát určí pořadí a připraví místa podpisu, aby je ředitel nemusel hledat.
Jedna fronta k vyřízení
Podepisující otevře jedinou frontu, dokumenty si přečte a vybere ty připravené.
Podpis odkudkoli
Vybrané dokumenty podepíše najednou nebo jednotlivě, u stolu i na cestách.
Automatické vrácení výsledku
Podepsané soubory se samy vrátí tam, odkud přišly; bez ukládání příloh a e-mailů.
EPK
Přečíst. Vybrat. Podepsat.
Dokumenty už čekají v jedné podpisové knize a místa podpisu jsou připravená. Výsledek se vrátí automaticky. Při vhodném podpisovém prostředku můžete podepsat i z mobilu.
Kdo se zapojí
Kdo má co na starosti.
Referent nebo zdrojový systém
Předá správnou verzi dokumentu, metadata a požadavek na podpis do EPK.
Sekretariát
Zkontroluje podklady, určí pořadí a připraví viditelná místa podpisu — digitální ‚lepíky‘.
Ředitel nebo jiný podepisující
V jedné frontě dokumenty přečte, vybere a podepíše jednotlivě nebo hromadně. Nemusí stahovat soubory ani je přikládat zpět k e-mailu.
EPK a podpisová služba
EPK řídí úkol a odpovědnost; WSCS provede podpis zvoleným prostředkem a vrátí výsledek do zdrojové agendy.
Co se stane při chybě
Něco podepsat nechci nebo dokument není připravený
Podepisující může konkrétní dokument z hromadného výběru vynechat, odmítnout nebo vrátit s komentářem. Nepodepíše se jiná verze ani jiné místo, než jaké bylo připraveno. Právní úroveň podpisu, certifikát a časové razítko se řídí nastavením dané agendy.
Výsledek
Podepsaný dokument se stavem, časem a auditní stopou se automaticky vrátí tam, odkud přišel. Podepisující má hotovo bez ukládání příloh, hledání správného e-mailu a ručního odesílání souboru zpět.
Produkt a napojení
Řešení naváže na systémy, které už používáte.
Formuláře, role a pravidla přizpůsobíme vaší práci. U napojení vždy zůstane jasné, odkud se berou platná data a kdo řeší chybu.
Prohlédnout produkt: Procesy, dokumenty a lidé →Podepsat lze i bez tokenu u počítače
Podepisujte lokálním certifikátem nebo vzdálenou službou.
EPK zůstává společnou frontou dokumentů. Způsob podpisu se volí podle toho, kdo podepisuje, odkud a jakou právní úroveň dokument potřebuje.
DERS Web Signer
Vyzkoušejte práci s PDF. Integraci dodáme přes API.
Veřejná ukázka je pouze ochutnávka a může se změnit nebo být bez předchozího upozornění nedostupná; nejde o garantované testovací prostředí ani součást SLA. API a integrační práce jsou placená služba. Pro Google Drive a Gmail nabízíme hotové napojení. Microsoft 365 je zatím experimentální a není součástí standardní dodávky.
Související řešení
Co může na tento proces navázat
Stručné odpovědi
Časté otázky k tomuto řešení
Pro koho je toto řešení určené?
Pro ředitele, statutární zástupce a další lidi, kterým během dne přicházejí dokumenty k podpisu z více agend a systémů.
Co se stane, když podklad není v pořádku?
Něco podepsat nechci nebo dokument není připravený. Podepisující může konkrétní dokument z hromadného výběru vynechat, odmítnout nebo vrátit s komentářem. Nepodepíše se jiná verze ani jiné místo, než jaké bylo připraveno. Právní úroveň podpisu, certifikát a časové razítko se řídí nastavením dané agendy.
Jaký je výsledek procesu?
Podepsaný dokument se stavem, časem a auditní stopou se automaticky vrátí tam, odkud přišel. Podepisující má hotovo bez ukládání příloh, hledání správného e-mailu a ručního odesílání souboru zpět.
Další krok
Řešíte podobnou situaci?
Napište nám, jak to dnes probíhá a kde se práce zadrhává. Ozveme se s konkrétním návrhem dalšího kroku, ne s obecnou prezentací.
Popsat svou situaci