CSInterní účetní v procesu
Má vlastní kontrolní krok, podklady i dohledatelný výsledek přímo v SIFYBOXU.
Procesy, dokumenty a lidé
Faktura bez opisování. Od přijetí po schválené předání.
Systém fakturu přijme, vytěží údaje a pošle ji ke správným kontrolám a schválením. Potom ji podle nastavení převezme účetní, nebo ji konektor odešle do ekonomického systému.
Pro organizace, které chtějí dostat fakturu od přijetí přes schválení až k účetnictví bez opakovaného pořizování podporovaných údajů.
Prohlédnout postup
Od začátku do konce
Faktura od přijetí přes schválení až k účetnímu nebo ekonomickému systému.
Faktura na jednom místě
Faktura dorazí do jedné fronty bez ohledu na to, odkud přišla.
Údaje připravené ke kontrole
Systém připraví údaje a člověk potvrdí jen to, co si zaslouží kontrolu.
Objednávka a rozpočet
Doklad se porovná s dodavatelem, objednávkou a dostupným rozpočtem.
Správní lidé ve správném pořadí
Úkol dostanou správní lidé v pořadí, které odpovídá pravidlům organizace.
Předání k zaúčtování
Schválený doklad převezme účetní nebo jej konektor předá ekonomickému systému.
Kde pracuje účetní
Účetní může zůstat tam, kde je zvyklá pracovat.
SIFYBOX účetnictví nevede. Připraví schválený doklad a předá ho člověku nebo ekonomickému systému.
Externí účetní ve svém systému
Převezme schválený doklad a data. Do SIFYBOXU se přihlašovat nemusí.
Automatické předání
Konektor založí doklad v ekonomickém systému a vrátí jeho číslo nebo stav. Co přesně předá, určuje rozhraní ekonomického systému.
Kdo se zapojí
Kdo má co na starosti.
Referent
Zkontroluje vytěžená data, doplní výjimku a dohledá stav dokladu.
Věcný správce
Potvrdí převzetí plnění, vazbu na objednávku nebo smlouvu a vysvětlí případný nesoulad.
Příkazce operace
Posoudí účel a oprávněnost operace podle nastavených limitů; nesmí se sloučit s neslučitelnou kontrolní rolí.
Správce rozpočtu
Nezávisle ověří zdroj a disponibilní stav v autoritativním ekonomickém systému; zástup je omezen rolí a časem.
Interní účetní
Pokud je součástí procesu, zkontroluje dodavatele, částku, DPH, splatnost, variabilní symbol a účetní dimenze podle pravidel organizace.
Externí účetní
Může zůstat ve svém ekonomickém systému a převzít schválený doklad a data; účet do SIFYBOXU kvůli tomu mít nemusí.
Co se stane při chybě
Když kontrola nebo předání neprojde
Duplicita, dobropis, chybějící objednávka, nesoulad částky nebo neznámý dodavatel vrátí fakturu konkrétnímu člověku k opravě. Stejně se řeší chyba konektoru. Původní i opravené údaje a výsledek každého předání zůstávají dohledatelné.
Výsledek
SIFYBOX účetnictví nevede. Připraví úplné a schválené podklady a zaznamená výsledek předání. Uvidíte, zda ekonomický systém doklad přijal; stav zaúčtování zobrazí jen, pokud to ekonomický systém potvrzuje a jeho rozhraní údaj skutečně vrací.
Produkt a napojení
Řešení naváže na systémy, které už používáte.
Formuláře, role a pravidla přizpůsobíme vaší práci. U napojení vždy zůstane jasné, odkud se berou platná data a kdo řeší chybu.
Prohlédnout produkt: Procesy, dokumenty a lidé →Související řešení
Co může na tento proces navázat
Stručné odpovědi
Časté otázky k tomuto řešení
Pro koho je toto řešení určené?
Pro organizace, které chtějí dostat fakturu od přijetí přes schválení až k účetnictví bez opakovaného pořizování podporovaných údajů.
Co se stane, když podklad není v pořádku?
Když kontrola nebo předání neprojde. Duplicita, dobropis, chybějící objednávka, nesoulad částky nebo neznámý dodavatel vrátí fakturu konkrétnímu člověku k opravě. Stejně se řeší chyba konektoru. Původní i opravené údaje a výsledek každého předání zůstávají dohledatelné.
Jaký je výsledek procesu?
SIFYBOX účetnictví nevede. Připraví úplné a schválené podklady a zaznamená výsledek předání. Uvidíte, zda ekonomický systém doklad přijal; stav zaúčtování zobrazí jen, pokud to ekonomický systém potvrzuje a jeho rozhraní údaj skutečně vrací.
Další krok
Řešíte podobnou situaci?
Napište nám, jak to dnes probíhá a kde se práce zadrhává. Ozveme se s konkrétním návrhem dalšího kroku, ne s obecnou prezentací.
Popsat svou situaci