CSVlastník smlouvy
Zadá účel, protistranu, termíny a odpovídá za věcný obsah.
Procesy, dokumenty a lidé
Smlouva od návrhu po podpis a evidenci.
Příprava, připomínky, schválení, podpis, zveřejnění a revize zůstávají v jednom dohledatelném příběhu.
Pro právní, nákupní a provozní týmy, které potřebují spojit obsah smlouvy s odpovědností a termíny.
Prohlédnout postup
Od začátku do konce
Smlouva od návrhu přes připomínky a podpis až k evidenci.
První verze smlouvy
První verze vznikne z řízené šablony nebo z dokumentu dodaného druhou stranou.
Připomínky u správné verze
Připomínky, změny i důležité údaje zůstávají u správné verze smlouvy.
Schválení smlouvy
Smlouva postupuje k právníkovi, vlastníkovi a dalším rolím podle stanovených pravidel.
Elektronický podpis
Podepisující dostanou připravený dokument a systém uchová výsledek podpisu.
Evidence a termíny
Podepsaná smlouva se předá do určených evidencí a systém ohlídá další termíny.
Kdo se zapojí
Kdo má co na starosti.
Připomínkující role
Právní, ekonomická a bezpečnostní kontrola probíhá nad jedním případem.
Schvalovatel a podepisující
Schválí a podepíše jen verzi, která prošla určenými kroky.
Co se stane při chybě
Změna nebo chybějící souhlas
Nová verze se vrátí do příslušné kontroly. Bez povinného souhlasu nebo podpisu proces nepokračuje.
Výsledek
Podepsaná verze, metadata, rozhodnutí a termíny se uloží nebo předají do eSSL a dalších evidencí.
Produkt a napojení
Řešení naváže na systémy, které už používáte.
Formuláře, role a pravidla přizpůsobíme vaší práci. U napojení vždy zůstane jasné, odkud se berou platná data a kdo řeší chybu.
Prohlédnout produkt: Procesy, dokumenty a lidé →Související řešení
Co může na tento proces navázat
Stručné odpovědi
Časté otázky k tomuto řešení
Pro koho je toto řešení určené?
Pro právní, nákupní a provozní týmy, které potřebují spojit obsah smlouvy s odpovědností a termíny.
Co se stane, když podklad není v pořádku?
Změna nebo chybějící souhlas. Nová verze se vrátí do příslušné kontroly. Bez povinného souhlasu nebo podpisu proces nepokračuje.
Jaký je výsledek procesu?
Podepsaná verze, metadata, rozhodnutí a termíny se uloží nebo předají do eSSL a dalších evidencí.
Další krok
Řešíte podobnou situaci?
Napište nám, jak to dnes probíhá a kde se práce zadrhává. Ozveme se s konkrétním návrhem dalšího kroku, ne s obecnou prezentací.
Popsat svou situaci