Workflows, documents and people

Umowy od projektu do podpisania i zarejestrowania.

Proces sporządzania, przeglądu, zatwierdzania, podpisywania, publikacji i odnawiania dokumentów pozostaje jedną, możliwą do prześledzenia historią.

Dla zespołów prawnych, zaopatrzeniowych i operacyjnych, które muszą połączyć treść umowy z odpowiedzialnością i terminami.

Zobacz proces
Crayon story of the solution: Umowy od projektu do podpisania i zarejestrowania.

Od początku do końca

Umowa od projektu i przeglądu do podpisania i zarejestrowania.

  1. Pierwsza wersja umowy

    Pierwsza wersja powstaje na podstawie kontrolowanego szablonu lub dokumentu dostarczonego przez drugą stronę.

  2. Komentarze do wersji prawej

    Komentarze, zmiany i kluczowe metadane pozostają dołączone do właściwej wersji umowy.

  3. Zatwierdzenie umowy

    Umowa obejmuje prawników, właścicieli przedsiębiorstw i inne role na określonych zasadach.

  4. Podpis elektroniczny

    Sygnatariusze otrzymują przygotowany dokument, a system rejestruje wynik podpisu.

  5. Zapisy i terminy

    Podpisana umowa spełnia wymagania, a przyszłe terminy pozostają widoczne.

Kto jest zaangażowany

Kto za co odpowiada.

Właściciel kontraktu

Podaje cel, kontrahenta i daty oraz jest właścicielem treści biznesowych.

Recenzenci

W jednym przypadku przeprowadzana jest kontrola prawna, finansowa i bezpieczeństwa.

Osoba zatwierdzająca i sygnatariusz

Zatwierdza i podpisuje tylko te wersje, które przeszły wymagane kontrole.

Co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak?

Zmiana lub brak zgody

Nowa wersja wraca do właściwej recenzji. Proces nie może być kontynuowany bez wymaganej zgody lub podpisu.

Wynik

Podpisana wersja, metadane, decyzje i daty są przechowywane lub przekazywane do działu zarządzania dokumentacją i innych rejestrów.

Produkt i integracje

The solution connects to the systems you already use.

Forms, roles and rules follow the way your team works. Every integration keeps the source of truth and error ownership clear.

Zobacz produkt: Workflows, documents and people
Generowanie dokumentówPodpisyZarządzanie dokumentacjąZaufane miejsce do przechowywania

Następny krok

Facing a similar situation?

Tell us how the work runs today and where it gets stuck. We will reply with a concrete next step, not a generic presentation.

Describe my situation