Workflows, documents and people

Verträge vom Entwurf bis zur Unterzeichnung und Archivierung.

Entwurf, Überprüfung, Genehmigung, Unterzeichnung, Veröffentlichung und Verlängerung bilden eine nachvollziehbare Geschichte.

Für Rechts-, Beschaffungs- und Betriebsteams, die Vertragsinhalte mit Verantwortlichkeiten und Fristen verknüpfen müssen.

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Crayon story of the solution: Verträge vom Entwurf bis zur Unterzeichnung und Archivierung.

Vom Anfang bis zum Ende

Ein Vertrag vom Entwurf über die Überprüfung bis zur Unterzeichnung und Eintragung.

  1. Erste Vertragsversion

    Die erste Version basiert auf einer vorgegebenen Vorlage oder einem vom anderen Vertragspartner bereitgestellten Dokument.

  2. Anmerkungen zur rechten Version

    Kommentare, Änderungen und wichtige Metadaten bleiben der jeweils gültigen Vertragsversion zugeordnet.

  3. Vertragsgenehmigung

    Der Vertrag erreicht Rechtsanwälte, Geschäftsinhaber und andere Beteiligte gemäß festgelegten Regeln.

  4. Elektronische Signatur

    Die Unterzeichner erhalten ein vorbereitetes Dokument, und das System erfasst das Ergebnis der Unterzeichnung.

  5. Aufzeichnungen und Fristen

    Der unterzeichnete Vertrag gelangt in die erforderlichen Aufzeichnungen und zukünftige Fristen bleiben sichtbar.

Wer ist beteiligt?

Wer ist wofür verantwortlich?

Vertragsinhaber

Gibt Zweck, Vertragspartner und Termine an und besitzt die Rechte am Geschäftsinhalt.

Rezensenten

Die rechtliche, finanzielle und sicherheitstechnische Prüfung erfolgt in einem einzigen Fall.

Genehmiger und Unterzeichner

Genehmigt und unterzeichnet nur die Version, die die erforderlichen Prüfungen bestanden hat.

Was passiert, wenn etwas schiefgeht?

Eine Änderung oder fehlende Einwilligung

Eine neue Version wird erneut zur Überprüfung eingereicht. Der Prozess kann ohne die erforderliche Genehmigung oder Unterschrift nicht fortgesetzt werden.

Das Ergebnis

Die signierte Fassung, Metadaten, Entscheidungen und Daten werden gespeichert oder an die Aktenverwaltung und andere Register weitergeleitet.

Produkt und Integrationen

The solution connects to the systems you already use.

Forms, roles and rules follow the way your team works. Every integration keeps the source of truth and error ownership clear.

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DokumentenerstellungUnterschriftenAktenverwaltungVertrauenswürdiger Speicher

Nächster Schritt

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