Dyrektor nad jeziorem
Dziś podpisywanie często oznacza noszenie laptopa i tokena lub powrót do biura po papier. W przypadku EPK asystent przygotowuje dokumenty i miejsca na podpisy. Kierownik przegląda, wybiera i – po połączeniu z usługą zdalnego podpisywania – podpisuje dokumenty telefonicznie. Indywidualnie lub grupowo. Gotowe.
Dla kadry kierowniczej, przedstawicieli ustawowych i innych osób otrzymujących dokumenty do podpisu za pośrednictwem różnych procesów i systemów.
Jak zostawić laptopa i token
Od początku do końca
System biznesowy lub upoważniony pracownik przesyła dokument bezpośrednio do księgi podpisów.
Asystent ustala kolejność i miejsca podpisu, dzięki czemu kierownik nie musi ich szukać.
Osoba podpisująca otwiera jedną kolejkę, odczytuje dokumenty i wybiera te, które są gotowe do podpisania.
Wybrane dokumenty można podpisywać wspólnie lub indywidualnie, przy biurku lub poza nim.
Podpisane pliki wracają do źródła bez konieczności zapisywania załączników lub przeszukiwania wątków wiadomości e-mail.
Podczas podpisywania życia w e-mailu
Każdy dokument tworzy kolejny plik i kolejną okazję do wykorzystania niewłaściwej wersji lub odpowiedzi na niewłaściwy wątek.
EPK
Dokumenty czekają w jednej skrzynce odbiorczej na podpisy z gotowymi pozycjami. Wyniki są wysyłane automatycznie. Dzięki odpowiedniej usłudze podpisu możesz również podpisać się z telefonu komórkowego.
Kto jest zaangażowany
Wysyła do EPK prawidłową wersję dokumentu, metadane i prośbę o podpis.
Sprawdza materiał, ustala zamówienie i przygotowuje widoczne miejsca podpisu — cyfrowe zakładki samoprzylepne.
Przegląda jedną kolejkę, wybiera dokumenty i podpisuje je pojedynczo lub zbiorczo, bez konieczności pobierania lub ponownego dołączania plików.
EPK kontroluje zadanie i odpowiedzialność; WSCS wykonuje skonfigurowany podpis i zwraca wynik.
Co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak?
Podpisujący może wykluczyć, odrzucić lub zwrócić jeden dokument z komentarzem. System nie podpisuje innej wersji ani stanowiska niż przygotowane. Poziom podpisu, certyfikat i znacznik czasu są zgodne z konfiguracją procesu.
Wynik
Podpisany dokument, jego status, czas i ścieżka audytu automatycznie wracają do procesu źródłowego. Podpisujący nie musi zapisywać załączników, szukać odpowiedniego e-maila ani ręcznie odsyłać pliku.
Produkt i integracje
Forms, roles and rules follow the way your team works. Every integration keeps the source of truth and error ownership clear.
Zobacz produkt: Workflows, documents and people →Podpisywanie bez tokena przy biurku
EPK remains the shared document queue. The signing method follows who signs, where they sign and the legal level the document requires.
DERS Web Signer
The public demo is only a preview and may change or become unavailable without notice; it is not a guaranteed test environment or part of an SLA. API access and integration work are paid services. Google Drive and Gmail have a ready integration. Microsoft 365 remains experimental and is not part of the standard delivery.
Powiązane rozwiązania
Następny krok
Tell us how the work runs today and where it gets stuck. We will reply with a concrete next step, not a generic presentation.
Describe my situation
PL