El directivo junto al lago
Hoy en día, firmar suele implicar llevar un portátil y un token o volver a la oficina a buscar papel. Con EPK, un asistente prepara los documentos y las posiciones de firma. El ejecutivo revisa, selecciona y, si se conecta un servicio de firma remota, firma desde su teléfono. Individualmente o en grupo. Listo.
Para ejecutivos, representantes legales y otras personas que reciben documentos para firmar procedentes de diversos procesos y sistemas.
Cómo dejar el portátil y el token en casa
De principio a fin
Un sistema empresarial o un compañero autorizado envía el documento directamente al libro de firmas.
El asistente establece el orden y la posición de las firmas para que el ejecutivo no tenga que buscarlas.
El firmante abre una cola, lee los documentos y selecciona los que están listos para firmar.
Los documentos seleccionados pueden firmarse de forma conjunta o individual, en un escritorio o fuera de él.
Los archivos firmados regresan a su origen sin guardar los archivos adjuntos ni buscar en los hilos de correo electrónico.
Al firmar en vivo por correo electrónico
Cada documento crea un archivo nuevo y otra oportunidad para usar la versión incorrecta o responder al hilo equivocado.
EPK
Los documentos esperan en una bandeja de entrada de firmas con las posiciones de firma ya preparadas. Los resultados se obtienen automáticamente. Con un servicio de firma adecuado, también puede firmar desde su dispositivo móvil.
¿Quiénes están involucrados?
Envía la versión correcta del documento, los metadatos y la solicitud de firma a EPK.
Revisa el material, establece el pedido y prepara las posiciones de firma visibles: pestañas adhesivas digitales.
Revisa una cola de documentos, selecciona los documentos y los firma individualmente o en lote sin necesidad de descargar ni volver a adjuntar archivos.
EPK controla la tarea y la responsabilidad; WSCS realiza la firma configurada y devuelve el resultado.
¿Qué sucede cuando algo sale mal?
El firmante puede excluir, rechazar o devolver un documento con un comentario. El sistema no firma una versión o posición diferente a la preparada. El nivel de firma, el certificado y la marca de tiempo se ajustan a la configuración del proceso.
El resultado
El documento firmado, el estado, la hora y el registro de auditoría se devuelven automáticamente al proceso de origen. La firma se realiza sin necesidad de guardar archivos adjuntos, buscar el correo electrónico correcto ni enviar manualmente ningún archivo.
Productos e integraciones
Forms, roles and rules follow the way your team works. Every integration keeps the source of truth and error ownership clear.
Ver el producto: Workflows, documents and people →Firma sin ficha en tu escritorio
EPK remains the shared document queue. The signing method follows who signs, where they sign and the legal level the document requires.
DERS Web Signer
The public demo is only a preview and may change or become unavailable without notice; it is not a guaranteed test environment or part of an SLA. API access and integration work are paid services. Google Drive and Gmail have a ready integration. Microsoft 365 remains experimental and is not part of the standard delivery.
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Siguiente paso
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