Le dirigeant au bord du lac
Aujourd'hui, signer implique souvent de transporter un ordinateur portable et un jeton, ou de retourner au bureau pour obtenir des documents papier. Avec l'EPK (Electronic Prescription Key), un assistant prépare les documents et les emplacements de signature. Le dirigeant vérifie, sélectionne et, lorsqu'un service de signature à distance est connecté, signe depuis son téléphone. Individuellement ou en masse. C'est fait.
Pour les cadres, les représentants légaux et autres personnes recevant des documents à signer provenant de différents processus et systèmes.
Comment laisser l'ordinateur portable et le jeton derrière
Du début à la fin
Un système informatique ou un collègue autorisé envoie directement le document au registre des signatures.
L'assistant définit l'ordre et l'emplacement des signatures afin que le cadre n'ait pas à les rechercher.
Le signataire ouvre une file d'attente, lit les documents et sélectionne ceux qui sont prêts à être signés.
Les documents sélectionnés peuvent être signés ensemble ou individuellement, à un bureau ou ailleurs.
Les fichiers signés retournent à leur source sans enregistrer les pièces jointes ni effectuer de recherche dans les fils de discussion par courriel.
Lors de la connexion, les vies sont dans l'email
Chaque document crée un nouveau fichier et une nouvelle occasion d'utiliser la mauvaise version ou de répondre au mauvais sujet de discussion.
EPK
Les documents sont en attente dans une boîte de réception dédiée à la signature, les emplacements étant déjà prêts. Les résultats sont renvoyés automatiquement. Grâce à un service de signature adapté, vous pouvez également signer depuis votre mobile.
Qui est impliqué ?
Envoie à EPK la version correcte du document, les métadonnées et la demande de signature.
Il vérifie le matériel, établit la commande et prépare les emplacements de signature visibles — des onglets adhésifs numériques.
Examine une file d'attente, sélectionne les documents et signe individuellement ou en masse sans télécharger ni rattacher les fichiers.
EPK gère la tâche et les responsabilités ; WSCS effectue la signature configurée et renvoie le résultat.
Que se passe-t-il quand quelque chose tourne mal ?
Le signataire peut exclure, refuser ou retourner un document avec un commentaire. Le système ne signe pas une version ou une position différente de celle préparée. Le niveau de signature, le certificat et l'horodatage sont conformes à la configuration du processus.
Le résultat
Le document signé, son statut, l'heure et l'historique des modifications sont automatiquement réintégrés au processus source. La signature est terminée sans avoir à enregistrer de pièces jointes, à rechercher l'adresse électronique correspondante ni à renvoyer manuellement un fichier.
Produit et intégrations
Forms, roles and rules follow the way your team works. Every integration keeps the source of truth and error ownership clear.
Voir le produit: Workflows, documents and people →Signature sans jeton à votre bureau
EPK remains the shared document queue. The signing method follows who signs, where they sign and the legal level the document requires.
DERS Web Signer
The public demo is only a preview and may change or become unavailable without notice; it is not a guaranteed test environment or part of an SLA. API access and integration work are paid services. Google Drive and Gmail have a ready integration. Microsoft 365 remains experimental and is not part of the standard delivery.
Solutions associées
Étape suivante
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