ES
Purchasing, orders and invoice cover sheets
Request, budget review, approval, ordering and document hand-off continue in one case.
SIFYBOX · Flujos de trabajo, documentos y aprobaciones
Flujos de trabajo, documentos y firmas controlados.
Una plataforma desplegable para formularios, flujos de trabajo, generación de documentos, controles presupuestarios, delegación, firmas y almacenamiento seguro.
Start with what you need
¿Qué necesita realizar?
El directivo junto al lago
El portátil y el token se quedaron en casa. Un asistente prepara los documentos y las posiciones para la firma; un servicio remoto conectado permite al ejecutivo seleccionar y firmar desde su teléfono.
See how it works →Factura sin necesidad de volver a introducir los datos.
Admisión, extracción, validación, presupuesto, aprobación y transferencia al sistema ERP.
See how it works →
People and time
Absence, attendance, delegation and timesheets connected to projects, travel, payroll and approvals.
See how it works →
Control interno en el flujo de trabajo
Autorizador, controlador presupuestario y contable con documentación que acredite su contenido y un registro de auditoría.
See how it works →
Contrato desde el borrador hasta su redacción final.
Plantilla, revisión, aprobación, firma, almacenamiento y entrega de registros.
See how it works →
Documento de entrada, caso controlado de salida
Extracción local, en la nube o híbrida con revisión humana.
See how it works →Already modelled in OOD
From purchasing to building access.
This selection comes from real process definitions in our application environments. It shows agendas for which we already have experience and a reusable foundation; the exact steps and responsibilities are adapted for each organisation.
Contracts and signing
A contract moves through review, approval, signature and registration without searching email for the latest version.
Absence and concurrent employment
An employee submits a notice or request, responsible people assess it and the result remains traceable.
Business travel and vehicles
Travel orders, settlement, private or company vehicles and related records share one workflow.
Projects and final reports
A project form can combine the team, budget, goals, results, evaluation and attachments.
Internationalisation and collaboration
Support requests, partner organisations and supporting records move through defined roles and states.
Transfers and receivables
The request records the funding source, responsibilities, approval and finance-system inputs.
Building and network access
One form can manage building access, network connection, public IP or licence permissions.
Support and counselling centres
A request reaches the right counselling area, worker and appointment with controlled access.
Internal document circulation
The document has defined recipients, step order, acknowledgements, deadlines and hand-off history.
Workflow foundation and continuity
OOD manages the case. Delegation keeps work moving.
OOD · document workflow and organisation
Turns a form, document or request into a managed case with states, roles, deadlines, attachments, corrections and history.
How OOD works →Delegation and absence · ZST
Delegation is limited by period, person and roles. A colleague receives only the assigned tasks and the decision remains traceable.
How delegation works →Attendance and timesheets
Attendance combines working-time fund, arrivals, departures, travel and absences. Timesheets allocate worked time to projects and jobs.
View the complete area →Control interno
El control financiero como parte del flujo de trabajo diario.
SIFYBOX integra roles de responsabilidad, orden de control, financiación, delegación y registro de auditoría en un único flujo de trabajo gestionado. La organización define sus normas y responsabilidades; el sistema ayuda a garantizar su cumplimiento y a documentarlas.
La Ley checa sobre la gestión y el control de las finanzas públicas entrará en vigor el 1 de enero de 2027. Estas funciones facilitan la gestión del flujo de trabajo y el registro de auditoría; sin embargo, no garantizan por sí solas que la implementación cumpla con la ley. La organización responsable debe confirmar su normativa.
Cómo funciona el control interno →Un resultado que permanece igual
El flujo de trabajo finaliza con un documento. Lo guardamos en el archivador digital.
Así como antes un expediente en papel se guardaba en un archivador, SIFYBOX almacena el documento final en CUL o lo entrega al departamento de gestión documental. Sus datos de entrada, decisiones, firmas y relación de auditoría permanecen rastreables.
El resultado no necesita ser reconstruido posteriormente por la versión actual de la aplicación. Lo que fue aprobado y emitido se conserva incluso si las reglas, los formatos de impresión o el redondeo han cambiado.
CUL es la capa operativa de documentos. Cuando se aplica la gestión formal de registros, el sistema de registros electrónicos certificados conectado sigue siendo la fuente autorizada.
¿Para quién?
¿Para quién es la solución?
✓Organizaciones medianas y grandes
✓Universidades y organizaciones de investigación
✓organismos del sector público
✓Organizaciones que conectan varios sistemas y funciones de aprobación.
¿Qué cambia?
Ya no es necesario transferir manualmente los documentos entre el correo electrónico, las hojas de cálculo y el sistema ERP.
En el flujo de trabajo se aplican roles definidos, límites, secuencia y aprobación por parte de cuatro personas.
Los equipos de operaciones ven las colas y las excepciones; la gerencia recibe un resultado rastreable.
Los componentes de proceso reutilizables reducen el desarrollo de proyectos únicos.
Desde la entrada hasta el resultado
¿Qué sucede después de que llega la entrada?
01
Ingresar en un solo lugar
Un formulario, un PDF, un correo electrónico o una carga útil de API se convierte en un caso controlado.
02
Datos verificados
El sistema prepara los datos y una persona solo corrige los valores inciertos o inválidos.
03
Decisión controlada
El flujo de trabajo aplica la financiación, la delegación y las aprobaciones independientes de acuerdo con las normas organizativas.
04
El resultado es el que le corresponde.
El documento se firma y se archiva, y luego se entrega al departamento de contabilidad, finanzas o gestión de archivos.
Perspectivas del usuario
Cada persona ve su trabajo y su responsabilidad.
Especialista en operaciones
Revisa la información recibida, resuelve las excepciones y sabe en qué estado se encuentra cada caso.
Aprobador
Revisa los datos de respaldo, los presupuestos y las decisiones previas; puede aprobar, devolver o rechazar.
Contador
Recibe datos y documentos controlados listos para el sistema financiero sin necesidad de volver a introducirlos.
Ejecutivo y aseguramiento
Obtiene evidencia de las decisiones, la segregación de funciones y las excepciones.
Integraciones
Conecta lo que ya utilizas.
- Plataformas ERP y financieras a través de interfaces versionadas
- Identidad a través de Keycloak, OIDC, SAML o el proveedor del cliente.
- Integración de la gestión de registros electrónicos
- Recursos humanos, investigación, registro y API especializadas
Despliegue y entrega
En consonancia con la sensibilidad y el sentido de la responsabilidad.
- En las instalaciones: los datos confidenciales permanecen dentro de la organización.
- Nube: operación gestionada basada en la arquitectura acordada.
- Híbrido: datos locales combinados con servicios en la nube seleccionados.
- Entregado por DERS o un socio implementador.
Siguiente paso
What still moves through email, spreadsheets or office rounds?
Tell us where work slows down or loses visibility. We will tell you whether we have a ready solution and what a sensible first step could look like.
Describe what I need to solveIr a la documentación →