¿Qué necesitas resolver?
Elija primero un área y después una situación concreta.
Cada situación abarca el flujo estándar, las excepciones, las funciones de los responsables, los componentes del producto y los sistemas conectados.
No vuelva a escribir las facturas. Contrólalas.
Recibir, extraer, validar y aprobar las facturas entrantes antes de entregarlas al departamento de contabilidad.
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Control interno integrado en el flujo de trabajo.
Las normas, las funciones, los límites, los controles presupuestarios y la aprobación por parte de terceros se producen durante el proceso, no a posteriori.
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Contratos desde el borrador hasta la firma y el registro.
La redacción, la revisión, la aprobación, la firma, la publicación y la renovación siguen siendo una misma historia que se puede seguir.
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El ejecutivo se queda junto al lago. Se firman los documentos.
Hoy en día, firmar suele implicar llevar un portátil y un token o volver a la oficina a buscar papel. Con EPK, un asistente prepara los documentos y las posiciones de firma. El ejecutivo revisa, selecciona y, si se conecta un servicio de firma remota, firma desde su teléfono. Individualmente o en grupo. Listo.
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Políticas controladas con una única versión válida.
Cree, apruebe, publique, confirme y revise las políticas internas sin necesidad de hojas de firma en papel.
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Solicitudes de viaje sin visitas a la oficina.
Solicitud, aprobación, anticipo, liquidación de gastos y transferencia al sistema ERP en un solo proceso.
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Inserta un documento. Prepara la siguiente acción.
La IA local, en la nube o híbrida clasifica y extrae documentos respetando los límites de los datos.
Ver esta situación →02 · IS Věda · Gestión de la investigación
Proyectos y resultados sin necesidad de volver a introducir datos.
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Resultados de la investigación desde el autor hasta RIV sin puntos ciegos.
Los investigadores envían o importan los resultados, los administradores validan los metadatos y la organización prepara los informes y el material RIV.
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Proyectos desde la convocatoria de financiación, pasando por la evaluación, hasta la entrega.
Los cambios en el programa, la propuesta, el equipo, el presupuesto, la evaluación y el proyecto se mantienen dentro de un ciclo de vida único y rastreable.
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Idea, derechos e hitos de transferencia en un mismo caso.
Las aportaciones de los investigadores, la revisión de la oficina de transferencia, los autores, los socios y los hitos permanecen conectados. Seleccionamos las capacidades e integraciones de PDV/SDM pertinentes para la organización.
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Realizar una evaluación de la investigación según las normas de su organización.
ISE conecta los resultados de la investigación y los datos del proyecto con la metodología, las funciones y el período de evaluación de la organización.
Ver esta situación →03 · EOC · Comercio, cursos y distribución
Comercio, cursos y servicios relacionados con las finanzas.
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Cursos y conferencias desde la fecha hasta la lista de asistentes.
Fechas, capacidad, inscripción, precios, pago y material del organizador en un único flujo de ventas institucional.
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Comercio institucional vinculado al inventario y las finanzas.
Los productos, las variantes, los precios, los grupos de clientes, el envío y el estado de los pedidos se rigen por normas organizativas.
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El contenido digital se publica en el momento adecuado.
El pedido, el pago, la concesión de derechos y la entrega de un documento o contenido conforman un flujo controlado.
Ver esta situación →Distribución interna según las normas organizativas.
Un empleado o una unidad realiza un pedido, el sistema verifica su elegibilidad y la entrega llega al departamento de inventario y finanzas.
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04 · KISSoS + SOPHOS · Servicios sociales
Datos sobre las regiones y el trabajo diario de los proveedores.
Ver el producto KISSoS + SOPHOS →Las regiones consideran la red de atención social en su contexto.
Proveedores, servicios, capacidad, informes, aplicaciones, financiación, mapas y un catálogo público comparten una misma base de datos.
Ver esta situación →Desde el solicitante hasta el plan de atención, sin trámites innecesarios.
La próxima versión de SOPHOS conecta el primer contacto, las necesidades identificadas, las decisiones, el cliente y el plan de servicio.
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