Workflows, documents and people

Solicitudes de viaje sin visitas a la oficina.

Solicitud, aprobación, anticipo, liquidación de gastos y transferencia al sistema ERP en un solo proceso.

Para empleados, gerentes, finanzas y recursos humanos.

Vea el proceso
Crayon story of the solution: Solicitudes de viaje sin visitas a la oficina.

De principio a fin

Viajes de negocios desde la solicitud hasta la liquidación verificada.

  1. Plan de viaje

    El viajero introduce en un solo lugar el propósito, el destino, las fechas y los costes previstos.

  2. Aprobación y presupuesto

    El gerente considera el viaje y realiza controles financieros para verificar la financiación de acuerdo con las normas locales.

  3. Anticipos y recibos

    Los recibos de anticipo y de viaje permanecen adjuntos al mismo estuche.

  4. Acuerdo de viaje

    Se suman los gastos reales y se resuelven los recibos faltantes o las diferencias.

  5. traspaso contable

    El departamento de contabilidad recibe la liquidación aprobada o la transfiere al sistema financiero.

¿Quiénes están involucrados?

¿Quién es responsable de qué?

Viajero

Proporciona el propósito, la ruta y la estimación de costos, y luego documenta los gastos.

Gerente y presupuesto

Aprobar el viaje y la financiación con antelación.

Contador

Valida la liquidación y la transfiere al sistema ERP.

¿Qué sucede cuando algo sale mal?

Cambio de viaje o falta del recibo

Una discrepancia requiere una justificación y remite al control correspondiente; un recibo faltante sigue su propia rama de aprobación.

El resultado

Un acuerdo de liquidación de gastos aprobado con evidencia e historial de transferencia del sistema ERP.

Productos e integraciones

The solution connects to the systems you already use.

Forms, roles and rules follow the way your team works. Every integration keeps the source of truth and error ownership clear.

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