FRVoyageur
Indique l'objectif, l'itinéraire et l'estimation des coûts, puis documente les dépenses.
Workflows, documents and people
Demandes de déplacement sans visites au bureau.
Demande, approbation, avance, règlement des dépenses et transfert ERP en un seul processus.
Pour les employés, les gestionnaires, les services financiers et les RH.
Voir le processus
Du début à la fin
Voyages d'affaires : de la demande au règlement validé.
Plan de voyage
Le voyageur saisit en un seul endroit le but de son voyage, sa destination, ses dates et les coûts prévus.
Approbation et budget
Le responsable examine le voyage et effectue des contrôles financiers afin de vérifier le financement conformément à la réglementation locale.
Avances et reçus
Les reçus d'avance et de voyage restent joints à la même valise.
Règlement de voyage
Les dépenses réelles sont additionnées et les reçus manquants ou les différences sont résolus.
Transfert comptable
Le service comptable reçoit le règlement approuvé, ou celui-ci est transmis au système financier.
Qui est impliqué ?
Qui est responsable de quoi ?
Gestionnaire et budget
Approuver le voyage et le financement à l'avance.
Comptable
Valide le règlement et le transmet au système ERP.
Que se passe-t-il quand quelque chose tourne mal ?
Voyage modifié ou reçu manquant
Une dérogation nécessite une justification et renvoie au contrôle correspondant ; un reçu manquant suit sa propre procédure d’approbation.
Le résultat
Un règlement de dépenses approuvé avec preuves et historique de transfert ERP.
Produit et intégrations
The solution connects to the systems you already use.
Forms, roles and rules follow the way your team works. Every integration keeps the source of truth and error ownership clear.
Voir le produit: Workflows, documents and people →Solutions associées
Ce qui peut compléter ce processus
Étape suivante
Facing a similar situation?
Tell us how the work runs today and where it gets stuck. We will reply with a concrete next step, not a generic presentation.
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