CSCestující
Vyplní účel, trasu, náklady a po cestě doloží výdaje.
Procesy, dokumenty a lidé
Cestovní příkaz bez obíhání kanceláří.
Žádost, schválení, záloha a vyúčtování v jednom procesu. Výsledek převezme účetní nebo pokračuje do ekonomického systému.
Pro zaměstnance, vedoucí, finance a personalistiku.
Prohlédnout postup
Od začátku do konce
Pracovní cesta od žádosti po zkontrolované vyúčtování.
Plán cesty
Cestující zadá účel, místo, termín a očekávané náklady na jednom místě.
Souhlas a rozpočet
Vedoucí posoudí cestu a finanční kontrola ověří zdroj podle pravidel organizace.
Záloha a doklady
Záloha i doklady z cesty zůstanou připojené ke stejnému případu.
Vyúčtování cesty
Cestující doplní skutečné výdaje a kontrola vyřeší rozdíly nebo chybějící doklady.
Předání účetnímu
Schválené vyúčtování převezme účetní nebo se předá ekonomickému systému.
Kdo se zapojí
Kdo má co na starosti.
Vedoucí a rozpočet
Schválí cestu a finanční zdroj předem.
Interní nebo externí účetní
Zkontroluje vyúčtování; podle nastavení je převezme k zaúčtování nebo se data odešlou do ekonomického systému.
Co se stane při chybě
Změna cesty nebo chybějící doklad
Odchylka se zdůvodní a vrátí ke konkrétní kontrole; ztracený doklad má vlastní schvalovací větev.
Výsledek
Schválené vyúčtování s doklady a rozlišeným stavem předání do účetnictví.
Produkt a napojení
Řešení naváže na systémy, které už používáte.
Formuláře, role a pravidla přizpůsobíme vaší práci. U napojení vždy zůstane jasné, odkud se berou platná data a kdo řeší chybu.
Prohlédnout produkt: Procesy, dokumenty a lidé →Související řešení
Co může na tento proces navázat
Stručné odpovědi
Časté otázky k tomuto řešení
Pro koho je toto řešení určené?
Pro zaměstnance, vedoucí, finance a personalistiku.
Co se stane, když podklad není v pořádku?
Změna cesty nebo chybějící doklad. Odchylka se zdůvodní a vrátí ke konkrétní kontrole; ztracený doklad má vlastní schvalovací větev.
Jaký je výsledek procesu?
Schválené vyúčtování s doklady a rozlišeným stavem předání do účetnictví.
Další krok
Řešíte podobnou situaci?
Napište nám, jak to dnes probíhá a kde se práce zadrhává. Ozveme se s konkrétním návrhem dalšího kroku, ne s obecnou prezentací.
Popsat svou situaci