PLPodróżny
Podaje cel, trasę i szacunkowy koszt, a następnie dokumentuje wydatki.
Workflows, documents and people
Prośby o podróż bez obchodu biura.
Żądanie, zatwierdzenie, zaliczka, rozliczenie wydatków i przekazanie systemu ERP w jednym procesie.
Dla pracowników, managerów, działów finansowych i HR.
Zobacz proces
Od początku do końca
Podróże służbowe od zgłoszenia do rozliczenia.
Plan podróży
Podróżny wprowadza w jednym miejscu cel, miejsce docelowe, daty i przewidywane koszty.
Zatwierdzenie i budżet
Kierownik rozpatruje podróż i sprawdza, czy środki finansowe są zgodne z lokalnymi przepisami.
Zaliczki i wpływy
Potwierdzenia zaliczki i podróży pozostają dołączone do tej samej sprawy.
Rozliczenie podróży
Dodano rzeczywiste wydatki i uzupełniono brakujące rachunki lub różnice.
Przekazanie księgowości
Księgowość otrzymuje zatwierdzoną rozliczoną kwotę lub przekazuje ją do systemu finansowego.
Kto jest zaangażowany
Kto za co odpowiada.
Menedżer i budżet
Zatwierdź wyjazd i finansowanie z wyprzedzeniem.
Księgowy
Sprawdza poprawność rozliczenia i przekazuje je do systemu ERP.
Co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak?
Zmiana podróży lub brak paragonu
Odchylenie wymaga podania przyczyny i wraca do właściwej kontroli; brakujące potwierdzenie przechodzi do własnej gałęzi zatwierdzania.
Wynik
Zatwierdzone rozliczenie wydatków z dowodami i historią przekazania ERP.
Produkt i integracje
The solution connects to the systems you already use.
Forms, roles and rules follow the way your team works. Every integration keeps the source of truth and error ownership clear.
Zobacz produkt: Workflows, documents and people →Powiązane rozwiązania
Co można połączyć z tym procesem
Następny krok
Facing a similar situation?
Tell us how the work runs today and where it gets stuck. We will reply with a concrete next step, not a generic presentation.
Describe my situation