CSSystém
Rozpozná typ dokumentu, navrhne data a vhodný proces.
Procesy, dokumenty a lidé
Vložím dokument. Systém připraví další krok.
Lokální, cloudové nebo hybridní AI pomůže dokument rozpoznat, vytěžit a navrhnout postup. Citlivá data nemusí opustit organizaci.
Pro podatelny, back office a týmy, které přebírají dokumenty z více kanálů.
Prohlédnout postup
Od začátku do konce
Dokument se vytěží, člověk ověří nejistotu a data pokračují dál.
Řízený příjem
Soubor, sken nebo zpráva vstoupí do řízeného příjmu místo do osobní schránky.
Typ a citlivost
Ještě před zpracováním se určí typ dokumentu a pravidla pro citlivá data.
Připravená data
Model navrhne strukturované údaje, které lze dál použít ve formuláři nebo procesu.
Kontrola nejistot
Nejisté hodnoty ověří člověk a pravidla zachytí neplatné či chybějící údaje.
Další systém nebo proces
Ověřená data založí případ nebo pokračují do navazujícího systému.
Kdo se zapojí
Kdo má co na starosti.
Referent
Porovná návrh s originálem, opraví nejisté údaje a řeší výjimku.
Vlastník procesu
Určí pravidla, citlivost dat a povolené lokální či cloudové modely.
Co se stane při chybě
Nejistota není automatické rozhodnutí
Nízká jistota, neznámý formát nebo citlivý obsah pošle dokument člověku. Původní soubor se zachová a změny jsou dohledatelné.
Výsledek
Ověřená data a dokument založí případ v OOD nebo se předají konektoru. Citlivá data mohou podle architektury zůstat v organizaci.
Produkt a napojení
Řešení naváže na systémy, které už používáte.
Formuláře, role a pravidla přizpůsobíme vaší práci. U napojení vždy zůstane jasné, odkud se berou platná data a kdo řeší chybu.
Prohlédnout produkt: Procesy, dokumenty a lidé →Související řešení
Co může na tento proces navázat
Stručné odpovědi
Časté otázky k tomuto řešení
Pro koho je toto řešení určené?
Pro podatelny, back office a týmy, které přebírají dokumenty z více kanálů.
Co se stane, když podklad není v pořádku?
Nejistota není automatické rozhodnutí. Nízká jistota, neznámý formát nebo citlivý obsah pošle dokument člověku. Původní soubor se zachová a změny jsou dohledatelné.
Jaký je výsledek procesu?
Ověřená data a dokument založí případ v OOD nebo se předají konektoru. Citlivá data mohou podle architektury zůstat v organizaci.
Další krok
Řešíte podobnou situaci?
Napište nám, jak to dnes probíhá a kde se práce zadrhává. Ozveme se s konkrétním návrhem dalšího kroku, ne s obecnou prezentací.
Popsat svou situaci